Ist-Analyse
Wir betrachten Ihren bestehenden SAP-Rechnungsausgang und prüfen die relevanten Prozesse, Stammdaten und Schnittstellen. Dabei klären wir, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo Anpassungen für die E-Rechnung notwendig werden.
E-Rechnungen und SAP geht auch einfach.
Ab 2027 sind Unternehmen in Deutschland dazu verpflichtet Rechnungen im XML bzw. ZUGFeRD-Format zu versenden.
Wenn Sie S/4HANA oder SAP ERP im Einsatz haben, haben wir die passende Erweiterung für ausgehende Rechnungen.
Wenn Sie S/4HANA oder SAP ERP im Einsatz haben, haben wir die passende Erweiterung für ausgehende Rechnungen.
Überblick
Alles, was Sie für die E-Rechnung brauchen.
Mit itp.eInvoice haben wir ein SAP Add-on für die elektronische Rechnungserstellung entwickelt. Es lässt sich flexibel an Ihre bestehenden Strukturen und Prozesse anpassen. Über die integrierte Customizing-Engine können Inhalte und Zuordnungen individuell auf Ihre SAP-Daten abgestimmt werden. Standardisierte Vorlagen schaffen dabei eine zuverlässige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Rechnungen.
Standards und Übertragungswege
E-Rechnung:
Die wichtigsten Standards und Übertragungswege im Überblick
Für elektronische Rechnungen kommen unterschiedliche Standards und Übertragungswege zum Einsatz. XRechnung und ZUGFeRD beschreiben, wie Rechnungsdaten strukturiert werden. Peppol ermöglicht den standardisierten elektronischen Austausch von Rechnungen und Geschäftsdokumenten.
XRechnung
Ein rein strukturiertes XML-Format für den elektronischen Rechnungsaustausch. Die Inhalte sind maschinenlesbar und können direkt verarbeitet werden. Die XRechnung basiert auf der europäischen Norm EN 16931.
ZUGFeRD
Ein hybrides Rechnungsformat, das eine PDF/A-3 mit einer eingebetteten XML-Datei verbindet. So lässt sich die Rechnung sowohl für Menschen lesbar darstellen als auch elektronisch verarbeiten.
Peppol
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen und Geschäftsdokumente. Es ermöglicht die sichere und strukturierte Übermittlung zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern.
So gehen wir vor
Von der Analyse bis zum konformen Betrieb
Einrichtung von itp.eInvoice
Unser SAP Add-on itp.eInvoice wird direkt in Ihre bestehende SAP-Umgebung integriert. Gemeinsam mit Ihnen richten wir das Add-on ein und machen Ihr Team mit seinen Möglichkeiten vertraut. So können Ihre Mitarbeitenden Anpassungen und die laufende Betreuung später selbst übernehmen.
Konformer Betrieb
Nach der Einrichtung begleiten wir Sie im laufenden Betrieb. Mit kontinuierlichen Updates halten wir Ihr System auf dem aktuellen Stand und stellen sicher, dass Ihr Rechnungsversand dauerhaft konform und zuverlässig funktioniert.
Zusätzliche Angebote
Ergänzende Angebote rund um die E-Rechnung
Über die Projektumsetzung hinaus bieten wir Ihnen unser eigenes SAP Add-on sowie praxisnahe Webinare zur E-Rechnung.
Ansprechpartner
E-Rechnungspflicht rechtzeitig umsetzen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Rechnungsausgang mit itp.eInvoice sicher und konform in SAP abbilden.
FAQ
Häufige Fragen
Die Pflicht gilt gestaffelt: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen B2B-E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle inländischen B2B-Umsätze. Rechtsgrundlage ist das Wachstumschancengesetz. Kein steuerlicher Rechtsrat, im Einzelfall bitte Steuerberatung hinzuziehen.
Nein, nicht in dieser Form. In der Schweiz ist die B2B-E-Rechnung freiwillig, gebräuchlich sind die QR-Rechnung und, für Privatkunden, eBill. Die E-Rechnung an die öffentliche Verwaltung ist dort bereits seit 2016 ab CHF 5.000 verpflichtend. Wichtig für Exporteure: Schweizer Unternehmen, die an deutsche B2B-Kunden fakturieren, müssen die deutschen Vorgaben nach EN 16931, etwa über Peppol, dennoch erfüllen können.
Wer ab den jeweiligen Stichtagen keine konforme E-Rechnung empfangen oder ausstellen kann, riskiert Probleme beim Vorsteuerabzug und mögliche Sanktionen. Die frühzeitige technische Vorbereitung ist daher auch ein Compliance-Thema.
Weil Prozesse, Stammdaten, Schnittstellen und Tests betroffen sind, sollte die Einführung nicht bis kurz vor eine Frist verschoben werden. itprocess bewertet den Ist-Stand und richtet Ausgang und Eingang so ein, dass die aktuellen und die 2027 und 2028 folgenden Pflichten abgedeckt sind.
Dauerhaft ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, Fahrausweise, bestimmte Umsätze von Kleinunternehmern sowie B2C-Rechnungen.
itprocess begleitet SAP-Bestandskunden bei der konformen Umsetzung in der bestehenden Landschaft: Ist-Analyse, Einrichtung von Ausgang und Eingang über SAP DRC und die Integration in die laufenden Prozesse. Ausgangspunkt ist immer der Geschäftsprozess, nicht ein einzelnes Werkzeug.
In SAP erfolgt die Umsetzung in der Regel über SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC), das Erstellung, Validierung, Versand und Empfang gesetzeskonformer E-Rechnungen sowie das steuerliche Reporting abdeckt. Entscheidend ist, dass Rechnungsausgang und -eingang End-to-End und GoBD-konform archiviert in die bestehenden SAP-Prozesse integriert werden.
Der digitale Rechnungseingang sollte automatisiert erfassen, validieren und den Freigabe- und Buchungsprozess möglichst ohne Medienbruch anstoßen. Wichtig sind saubere Stammdaten, eine belastbare Prüf- und Freigabelogik und die revisionssichere Archivierung.
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung nach EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format, verbreitet im Behördenverkehr. ZUGFeRD ist ein Hybridformat aus lesbarem PDF/A-3 und eingebettetem XML. Beide sind zulässige Formate. ZUGFeRD ist in der Praxis pragmatisch, weil Mensch und Maschine dieselbe Datei lesen können.
Peppol ist ein internationales Netzwerk und Regelwerk für den sicheren, standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Es dient als Übertragungsweg, über den E-Rechnungen zwischen Unternehmen zuverlässig ausgetauscht werden können.
EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Datenmodell einer E-Rechnung festlegt. Nur Formate, die dieser Norm entsprechen (XRechnung, ZUGFeRD ab der passenden Version), gelten als gesetzeskonforme E-Rechnung.
SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ist die SAP-Lösung für gesetzeskonforme elektronische Dokumente und steuerliche Meldungen. Sie erzeugt und übermittelt E-Rechnungen in den geforderten Formaten und deckt Länderanforderungen zentral ab.
Nein. Als E-Rechnung gilt nur ein strukturiertes elektronisches Format nach der Norm EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF oder ein Scan ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.